← Documenti legali

Privacy Notice Templates for the Customer

CONSOO S.R.L.S. — hice

Edition: English master (international)

Last updated: 3 July 2026

Usage note — read before using the templates

This page collects editable privacy notice templates that the Customer may provide to the natural persons whose personal data it processes within the hice Service: in particular candidates (recruiting) and employees/collaborators managed in the platform.

Before using them, it is essential to be clear about the roles and limits that follow.

  1. The Customer is the Data Controller; hice is the Data Processor. For the Customer Data — including the personal data of candidates, employees, collaborators and contacts — the Data Controller is the Customer (Article 4(7) GDPR). hice acts as Data Processor (Article 28 GDPR) on behalf of the Customer, under the Data Processing Agreement (dpa-trattamento-dati.md). These notices are therefore the Customer's notices to its own data subjects, NOT notices of hice. hice appears in them solely in its capacity as processor.

  2. They are templates, not ready-to-use documents. The texts that follow are starting outlines to be customized and validated by the Customer. As a minimum, the Customer must: select and adapt the purposes, legal bases and retention periods to its own organization, sector and country of operation; remove any parts that are not relevant; add any further processing activities, categories of data or recipients that concern it (e.g. other providers, agencies, specific transfers); indicate, if it considers it useful, its own contact details in addition to those already communicated to its own data subjects.

  3. The Customer is autonomous and solely responsible for compliance. The choice, completeness, accuracy and lawfulness of the notice actually provided to data subjects rest exclusively with the Customer as Data Controller. It is for the Customer to verify the legal basis of each processing activity, to ensure that the notice is provided before or at the time of data collection (Articles 13–14 GDPR) and to keep evidence that it has been provided.

  4. hice does not provide legal advice. These templates are intended merely as operational support and do not constitute legal, tax or compliance advice. hice does not warrant that they are exhaustive or suitable for the Customer's specific case. The Customer is invited to have the texts validated by its own lawyer or Data Protection Officer (DPO) before use, in particular for the processing of candidates and in the context of personnel selection.

  5. Why hice makes these templates available. Helping the Customer to be compliant also protects hice: an informed and compliant Controller reduces the risk for the entire processing chain. It remains the case that the Customer warrants that it has a legal basis to upload, and have hice process, the personal data of third parties (see _foundation.md §4.5 and the General Terms of Service, condizioni-generali-servizio.md).

  6. How to adapt the templates. Any remaining parts in [SQUARE BRACKETS] (e.g. retention periods, date and version) are indicative values to be confirmed or replaced. The blocks in «angle brackets» indicate alternative choices or portions to be included/removed depending on the case. The notes in italics in parentheses are instructions for the person completing the document and must be removed from the final version. The full list of items to review is at the end (§4, «To be completed»).

1. Template A — Privacy notice for candidates (recruiting)

When to use it. To be provided to the persons who submit an application or whose data (CV, contact details) the Customer enters into hice for the purposes of personnel selection. The notice must be provided at the time of collection of the data (e.g. in the application form, in the job advertisement, in the first communication) or, where the data are collected from third parties (e.g. databases, referrals), within one month and in any case upon the first communication with the data subject (Articles 13–14 GDPR).

Adaptation notes specific to Template A.

  • The retention section reflects the default values applied by hice's candidate retention function (see §1, item 6 of the template). These are prudential product defaults, not legal advice: the Customer confirms or amends them according to its own assessment and the practice of its country/sector.
  • The section on automated matching tools must be kept only if the Customer uses hice's candidate↔opportunity matching feature. If it does not use it, the section must be removed.---

PEMBERITAHUAN PRIVASI TENTANG PENGOLAHAN DATA PRIBADI KANDIDAT

(sebagaimana dimaksud dalam Pasal 13 dan 14 Peraturan (UE) 2016/679 — «GDPR»)

1. Pengendali Data

Pengendali Data atas data pribadi Anda adalah Customer tempat Anda mengajukan lamaran, yaitu entitas (perusahaan atau profesional) yang menyediakan pemberitahuan ini kepada Anda. Detail kontak Pengendali Data (kantor terdaftar, VAT/Tax Code, e-mail dan, jika tersedia, PEC) diberikan langsung kepada Anda oleh Customer, termasuk melalui iklan lowongan kerja atau komunikasi yang berkaitan dengan lamaran Anda.

«(Cantumkan jika ditunjuk:) Petugas Perlindungan Data (DPO) Customer, jika ditunjuk, dapat dihubungi melalui saluran yang sama.»

2. Data apa yang kami proses (kategori data)

Kami memproses data pribadi yang Anda berikan saat melamar atau yang kami kumpulkan dalam konteks proses seleksi, khususnya:

  • data identifikasi dan kontak (mis. nama depan, nama belakang, e-mail, telepon, rincian kontak);
  • data yang tercantum dalam curriculum vitae Anda dan lampirannya (pengalaman profesional, pendidikan, keterampilan, bahasa) serta informasi apa pun yang Anda sertakan secara sukarela dalam lamaran atau yang muncul selama wawancara;
  • setiap catatan penilaian yang dibuat selama proses seleksi.

«(Cantumkan HANYA jika relevan — lihat catatan di bawah:) Kami meminta Anda untuk tidak menyertakan kategori data khusus (Pasal 9 GDPR: asal ras atau etnis, opini politik, keyakinan agama, data mengenai kesehatan, orientasi seksual, dll.) atau data yang berkaitan dengan hukuman/kejahatan, kecuali jika data tersebut benar-benar diperlukan dan secara tegas diminta oleh kami untuk posisi tertentu. Apabila data tersebut muncul, mereka hanya akan diproses dalam batas yang diizinkan oleh hukum dan, bila perlu, berdasarkan persetujuan Anda.»

3. Mengapa kami memproses data Anda (tujuan)

Data Anda diproses untuk: a) mengelola lamaran Anda dan melaksanakan proses seleksi dan penilaian untuk posisi yang Anda minati; b) menilai profil Anda terhadap posisi-posisi yang tersedia, termasuk posisi selain yang Anda lamar, «(jika disediakan:) dalam batas yang ditetapkan pada poin 6 (retensi)»; c) menghubungi Anda untuk komunikasi yang berkaitan dengan proses seleksi; d) «(jika disediakan:) memenuhi kewajiban hukum yang terkait dengan seleksi dan, dalam hal hasil positif, memulai kegiatan persiapan untuk perekrutan».

4. Dasar hukum pengolahan data Anda

Tergantung pada tujuan, dasar hukumnya adalah:

  • pelaksanaan tindakan pra-kontraktual yang diambil atas permintaan Anda (Pasal 6(1)(b) GDPR), untuk pengelolaan dan penilaian lamaran Anda;
  • kepentingan sah kami (Pasal 6(1)(f) GDPR) untuk mengidentifikasi profil yang sesuai dengan kebutuhan organisasi kami, «(jika disediakan:) termasuk menilai Anda untuk posisi berbeda dan menyimpan lamaran Anda untuk peluang di masa depan»; kepentingan ini diseimbangkan dengan hak dan kebebasan Anda;
  • persetujuan Anda (Pasal 6(1)(a) GDPR) bila diperlukan, misalnya «untuk penyimpanan CV Anda di luar seleksi spesifik untuk keperluan pencarian personel di masa depan» «dan untuk pengolahan kategori data khusus yang mungkin ada»; persetujuan bersifat opsional dan dapat ditarik kapan saja, tanpa memengaruhi legalitas pengolahan yang dilakukan sebelum penarikan;
  • pemenuhan kewajiban hukum yang menjadi beban kami (Pasal 6(1)(c) GDPR), jika berlaku.

(Catatan untuk pengisi dokumen: pilih dasar hukum yang benar-benar berlaku untuk organisasi Anda dan hapus yang lain. Jika mengandalkan kepentingan sah, simpan hasil uji keseimbangan.)

5. Alat otomatis yang mendukung seleksi

«(Cantumkan HANYA jika fitur matching hice digunakan; jika tidak, hapus seluruh poin 5.)

Untuk mengatur dan mempercepat seleksi, dalam platform manajemen yang kami gunakan (lihat poin 8) kami memakai alat pendukung pencocokan otomatis yang membandingkan informasi dalam profil Anda (mis. keterampilan, pengalaman) dengan persyaratan posisi yang tersedia dan mengusulkan perankingan profil untuk memudahkan perekrut kami meninjau.

Alat ini memiliki fungsi semata-mata pendukung: alat ini tidak mengambil keputusan secara otomatis mengenai lamaran Anda. Penilaian dan keputusan akhir selalu diserahkan kepada seorang manusia dalam tim kami. Oleh karena itu, tidak ada proses pengambilan keputusan sepenuhnya otomatis yang menghasilkan efek hukum atau secara signifikan memengaruhi Anda dengan cara serupa (Pasal 22 GDPR).

Dalam hal apa pun, Anda memiliki hak untuk memperoleh intervensi manusia dari pihak kami, mengemukakan pandangan Anda, mempertentangkan hasilnya dan menerima informasi yang berarti tentang logika alat pendukung dan tentang konsekuensi pengolahan. Untuk menggunakan hak-hak ini Anda dapat menghubungi kami pada detail kontak di poin 1.»

6. Berapa lama kami menyimpan data Anda

Kami menyimpan data lamaran Anda selama diperlukan untuk seleksi dan, setelah itu, untuk periode yang diarahkan pada peluang di masa depan, menurut jangka waktu retensi maksimum berikut, yang dimulai dari tanggal dimasukkannya lamaran:

  • [24] bulan jika kami beroperasi di Uni Eropa atau Kawasan Ekonomi Eropa (EEA);
  • [12] bulan jika kami beroperasi di Inggris Raya;
  • [24] bulan di negara lain.

Setelah masa berakhir, data dihapus atau dianonimkan, kecuali ada kewajiban hukum atau pelaksanaan/pertahanan suatu hak dalam proses hukum yang mengharuskan penyimpanan lebih lanjut. Anda dapat meminta penghapusan data lebih awal kapan saja (lihat poin 9).

(Catatan untuk pengisi dokumen: periode yang tercantum adalah nilai default yang diterapkan oleh platform berdasarkan negara; verifikasilah dan sesuaikan dengan penilaian Anda sendiri, sektor Anda dan panduan otoritas yang berwenang. Cantumkan satu periode jika Anda beroperasi di satu negara saja.)

7. Kepada siapa data Anda diungkapkan (penerima)

Data Anda dapat diproses oleh staf yang diberi wewenang dalam organisasi kami dan diungkapkan kepada entitas yang menyediakan layanan yang bersifat instrumental bagi seleksi, yang ditunjuk sebagai Data Processor apabila persyaratan terkait terpenuhi, termasuk penyedia platform manajemen yang disebutkan pada poin 8. «(Tambahkan penerima lain bila ada: mis. perusahaan grup, agen ketenagakerjaan, penasihat.)» Data Anda tidak disebarluaskan atau dipindahkan kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran tanpa persetujuan Anda.

8. Alat manajemen yang digunakan dan pengolahnya

Untuk pengelolaan proses seleksi kami menggunakan platform hice, disediakan oleh CONSOO S.R.L.S. (VAT/Tax Code IT13823860963, REA MI-2745733), berkantor terdaftar di Piazzetta Umberto Giordano 2, 20122 Milan (MI), Italia, e-mail bersertifikat (PEC) consoo@pec.it, e-mail info@hice.ai, yang bertindak sebagai Data Processor atas nama kami, berdasarkan perjanjian sesuai Pasal 28 GDPR.

9. Transfer data ke negara non-EEA

«(Cantumkan/sesuaikan menurut situasi Anda.) Data diproses terutama di dalam Uni Eropa/EEA. Jika penyedia tertentu mengakibatkan transfer ke negara non-EEA, hal ini dilakukan dengan tunduk pada jaminan yang sesuai berdasarkan Pasal 44 dan seterusnya GDPR (mis. Klausul Kontrak Standar Komisi Eropa atau keputusan kecukupan). Anda dapat meminta salinan atau rincian jaminan ini kepada kami melalui detail kontak di poin 1.»

10. Hak-hak Anda

Sebagai subjek data, Anda memiliki hak, dalam batasan yang ditetapkan oleh hukum, untuk:

  • mengakses data Anda dan memperoleh salinannya (Pasal 15);
  • meminta perbaikan (Pasal 16) dan penghapusan (Pasal 17);
  • memperoleh pembatasan pengolahan (Pasal 18);
  • menolak pengolahan berdasarkan kepentingan sah (Pasal 21);
  • meminta portabilitas data yang Anda berikan kepada kami (Pasal 20), bila berlaku;
  • menarik setiap persetujuan yang diberikan, kapan saja, tanpa memengaruhi legalitas pengolahan sebelumnya (Pasal 7);
  • memperoleh intervensi manusia dan melaksanakan hak-hak yang disebut pada poin 5, jika relevan.

Untuk menggunakan hak-hak Anda, Anda dapat menulis kepada kami pada detail kontak di poin 1. Kami akan merespons dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh hukum.

11. Pengaduan kepada otoritas pengawas

Anda juga berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas yang berwenang. Di Italia ini adalah Garante per la protezione dei dati personali (Otoritas Perlindungan Data Italia, www.garanteprivacy.it). «(Jika Anda beroperasi di negara lain, sebutkan otoritas nasional yang berwenang.)»

12. Sifat pemberian data

Pemberian data yang diperlukan untuk mengelola lamaran bersifat opsional, namun kegagalan untuk memberikannya dapat menyebabkan ketidakmampuan untuk menilai lamaran Anda.

Tanggal pembaruan terakhir: [DATE]. Versi: [VERSION].

2. Template B — Pemberitahuan privasi untuk karyawan dan kolaborator

Kapan digunakan. Diberikan kepada orang-orang pribadi yang hubungan kerja atau hubungan kolaborasi mereka dikelola oleh Customer dalam hice (karyawan, kolaborator, konsultan, termasuk pekerja lepas), sehubungan dengan pengolahan yang dilakukan melalui platform (data dasar, timesheet, pengeluaran, proyek, bagan organisasi, kalender, dll.). Biasanya diberikan pada saat pembentukan hubungan atau saat entri pertama data ke dalam platform.

Catatan adaptasi khusus untuk Template B. Template ini mencakup pengolahan yang biasanya dilakukan di hice. Namun, hubungan kerja mengakibatkan banyak kegiatan pengolahan lain (penggajian, jaminan sosial, pemeriksaan kesehatan, dll.) yang berada di luar platform: Customer harus melengkapi pemberitahuan ini dengan pengolahan tersebut atau merujuk pada pemberitahuan umum pekerjanya sendiri. Selain itu, bila berlaku, ketentuan hukum ketenagakerjaan nasional harus dipatuhi (di Italia, antara lain, Pasal 4 Statuto dei Lavoratori mengenai alat kerja dan pemantauan jarak jauh).> ---

PEMBERITAHUAN PRIVASI TENTANG PENGOLAHAN DATA PRIBADI KARYAWAN DAN KOLABORATOR

(sesuai dengan Pasal 13 Peraturan (UE) 2016/679 — «GDPR»)

1. Pengendali Data

Pengendali Data adalah Customer, sebagai pemberi kerja atau pemberi tugas untuk siapa Anda melaksanakan pekerjaan atau kegiatan kolaborasi. Detail kontak Pengendali Data (alamat terdaftar, NPWP/Kode Pajak, e-mail dan, bila tersedia, PEC) disampaikan kepada Anda secara langsung oleh Customer, termasuk melalui kontrak Anda atau komunikasi perusahaan biasa. «(Jika ditunjuk:) Petugas Perlindungan Data (DPO) Customer, bila ditunjuk, dapat dihubungi melalui saluran yang sama.»

2. Ruang lingkup pemberitahuan ini

Pemberitahuan ini berkaitan dengan pengolahan data pribadi Anda yang dilakukan melalui platform manajemen hice (lihat poin 7) untuk pengelolaan hubungan kerja/kolaborasi Anda. «(Jika berlaku:) Untuk pengolahan lebih lanjut yang terkait dengan hubungan tersebut (mis. penggajian, kewajiban jaminan sosial dan pajak, pengawasan kesehatan), harap merujuk pada pemberitahuan umum untuk personel [REFERENSI/LAMPIRAN].»

3. Data apa yang kami olah (kategori data)

Dalam platform kami mengolah, tergantung pada peran Anda:

  • data identifikasi dan kontak (nama depan, nama belakang, e-mail perusahaan, telepon, jabatan, klasifikasi pekerjaan);
  • data terkait organisasi (posisi dalam bagan organisasi, tim, atasan dan bawahan);
  • data pelaporan aktivitas: jam kerja dan kehadiran (timesheet), penugasan pada proyek dan tugas;
  • biaya dan dokumen pendukung terkait, data untuk penggantian/reklaim;
  • data terkait ketidakhadiran/cuti/libur «(jika dikelola dalam platform)»;
  • data kalender dan komunikasi «(jika sinkronisasi atau chat internal diaktifkan)»;
  • setiap data akses dan log teknis atas penggunaan platform.

«(Cantumkan hanya jika benar-benar diproses:) Setiap kategori khusus data (mis. data yang dapat mengungkapkan status kesehatan terkait ketidakhadiran) diproses hanya jika diperlukan dan dalam batas yang diperbolehkan oleh aturan ketenagakerjaan dan Pasal 9 GDPR.»

4. Mengapa kami mengolah data Anda (tujuan)

Data diproses untuk: a) mengelola hubungan kerja/kolaborasi dan mengorganisir aktivitas; b) mencatat dan mengelola jam kerja serta kehadiran (timesheet) dan melaporkan proyek; c) mengelola biaya dan penggantian/reklaim terkait; d) mengelola bagan organisasi dan proses otorisasi/persetujuan internal; e) «(jika berlaku:) mengelola ketidakhadiran, cuti dan libur, kalender dan **komunikasi internal»; f) mematuhi kewajiban hukum yang terkait dengan hubungan tersebut dan menjamin keamanan sistem informasi.

5. Dasar hukum pengolahan data Anda

Tergantung pada tujuan, dasar hukumnya adalah:

  • pelaksanaan kontrak kerja/kolaborasi yang menjadi pihak Anda, atau tindakan pra-kontraktual (Pasal 6(1)(b) GDPR);
  • kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku bagi kami (Pasal 6(1)(c) GDPR), termasuk kewajiban ketenagakerjaan, pajak, akuntansi dan keamanan;
  • kepentingan sah kami (Pasal 6(1)(f) GDPR) dalam penyelenggaraan kegiatan yang tepat, pelaporan internal dan keamanan sistem, dengan penyeimbangan terhadap hak-hak Anda;
  • untuk setiap kategori khusus data, ketentuan Pasal 9 GDPR, khususnya kewajiban dan hak di bidang hukum ketenagakerjaan dan perlindungan sosial (Pasal 9(2)(b)).

6. Kepada siapa kami mengungkapkan data Anda (penerima)

Data diproses oleh staf yang berwenang (mis. manajer, administrasi, sumber daya manusia) dan dapat diungkapkan kepada entitas yang menyediakan layanan instrumental bagi kami, ditunjuk sebagai Pengolah Data apabila kondisi relevan terpenuhi, termasuk penyedia platform yang disebutkan pada poin 7, «(tambahkan lainnya jika ada: mis. konsultan ketenagakerjaan, perusahaan grup, badan jaminan sosial/pajak jika diwajibkan oleh hukum)».

7. Alat pengelolaan yang digunakan dan pengolahnya

Untuk pengelolaan kami menggunakan platform hice, disediakan oleh CONSOO S.R.L.S. (NPWP/Kode Pajak IT13823860963, REA MI-2745733), berkantor terdaftar di Piazzetta Umberto Giordano 2, 20122 Milan (MI), Italia, e-mail tersertifikasi (PEC) consoo@pec.it, e-mail info@hice.ai, yang bertindak sebagai Pengolah Data atas nama kami berdasarkan Pasal 28 GDPR.

8. Transfer data ke negara non-EEA

«(Sertakan/sesuaikan.) Data diproses terutama di dalam Uni Eropa/EEA. Setiap transfer ke negara non-EEA dilakukan dengan jaminan yang sesuai berdasarkan Pasal 44 dst. GDPR (mis. Klausul Kontrak Standar atau keputusan kecukupan). Anda dapat meminta informasi kepada kami melalui detail kontak pada poin 1.»

9. Berapa lama kami menyimpan data Anda

Kami menyimpan data selama durasi hubungan dan, setelahnya, selama yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum (mis. pajak, jaminan sosial, akuntansi) dan untuk menegakkan atau membela suatu hak dalam proses hukum, sesuai dengan batas waktu yang berlaku menurut undang-undang. «(Cantumkan, jika ditetapkan, periode spesifik: mis. data akuntansi/pajak [10] tahun; timesheet dan biaya [periode]; log teknis [periode].)»

10. Hak-hak Anda

Dalam batas-batas yang ditentukan oleh hukum, Anda berhak untuk mengakses data Anda (Pasal 15), meminta perbaikan (Pasal 16) dan penghapusan (Pasal 17), memperoleh pembatasan (Pasal 18) atau menolak pengolahan berdasarkan kepentingan sah (Pasal 21), serta hak portabilitas jika berlaku (Pasal 20). Untuk menggunakan hak-hak Anda, Anda dapat menulis kepada kami melalui detail kontak pada poin 1.

11. Pengaduan kepada otoritas pengawas

Anda berhak mengajukan pengaduan kepada otoritas pengawas yang berwenang. Di Italia ini adalah Garante per la protezione dei dati personali (Otoritas Perlindungan Data Italia, www.garanteprivacy.it). «(Jika Anda beroperasi di negara lain, sebutkan otoritas nasional yang berwenang.)»

12. Sifat pemberian data

Pemberian data yang diperlukan untuk mengelola hubungan bersifat wajib agar kontrak dapat dilaksanakan dan untuk memenuhi kewajiban hukum; kegagalan memberikan data tersebut dapat membuat pengelolaan hubungan menjadi tidak mungkin.

Tanggal pembaruan terakhir: [DATE]. Versi: [VERSION].

3. Penafian akhir

3.1 Template yang terdapat pada halaman ini (Template A dan Template B) disediakan sebagai contoh dan tidak bersifat memadai secara menyeluruh. Template tersebut tidak mempertimbangkan fitur spesifik dari masing-masing Customer, sektor, negara operasi, konfigurasi aktual Layanan, atau peraturan khusus sektor atau nasional selain GDPR.

3.2 Merupakan tanggung jawab eksklusif Customer, sebagai Pengendali Data, untuk menyesuaikan, melengkapi, menyempurnakan dan memvalidasi template sebelum menyampaikannya kepada subjek data mereka, dengan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan yang berlaku dan kecocokan untuk kasus spesifik. Direkomendasikan peninjauan oleh pengacara atau DPO.

3.3 hice (CONSOO S.R.L.S.) menyediakan template tersebut semata-mata sebagai dukungan operasional dan tidak memberikan nasihat hukum. hice tidak bertanggung jawab atas penggunaan template oleh Customer, atas kelengkapan atau kecocokan mereka, ataupun atas kepatuhan pemberitahuan yang sebenarnya diberikan kepada subjek data, yang tetap menjadi tanggung jawab eksklusif Customer.

3.4 Ketentuan Ketentuan Umum Layanan (condizioni-generali-servizio.md), Pemberitahuan Privasi (informativa-privacy.md), Perjanjian Pemrosesan Data (dpa-trattamento-dati.md) dan Pemberitahuan Transparansi AI dan Algoritma (informativa-ai-trasparenza.md) tetap berlaku dan dirujuk untuk aturan yang mengatur hubungan antara hice dan Customer serta peran privasi masing-masing.

4. Panduan Pengisian untuk Customer

Item berikut ditujukan untuk Customer, yang mengisinya dalam template milik mereka:

Item yang masih menjadi tanggung jawab Customer (dalam kedua template):

  1. [DATE] dan [VERSION] — tanggal dan versi pemberitahuan Customer.
  2. Pemilihan dan penyesuaian dasar hukum, tujuan dan penerima yang benar-benar berlaku; penghapusan blok «alternatif» yang tidak relevan.
  3. Setiap otoritas pengawas nasional selain Garante Italia.

Item khusus untuk Template A (kandidat):

  1. [24] bulan UE/EEA, [12] bulan Inggris, [24] bulan negara lain — periode retensi: ini adalah default produk hice untuk fungsi retensi kandidat (mig 0159, candidate_retention_months), dihitung sejak tanggal masuk; Customer mengonfirmasi atau mengubahnya.
  2. Pencantuman atau penghapusan poin 5 (alat pencocokan otomatis) tergantung pada penggunaan fitur yang sebenarnya.
  3. Pencantuman atau penghapusan blok tentang kategori khusus data.

Item khusus untuk Template B (karyawan/kolaborator):

  1. Periode retensi spesifik (data akuntansi/pajak, timesheet, biaya, log) — poin 9.
  2. Pelengkapan dengan aktivitas pengolahan di luar platform (penggajian, jaminan sosial, pengawasan kesehatan) dan referensi ke pemberitahuan umum untuk personel.